5s hükümete eğitim ve sağlık bakımı ile ilgili geniş bir endüstri alanında uygulanır. Bu, işyeri düzenleme yöntemi ile ilgilidir. Terim, hepsi S. harfi ile başlayan 5 Japonca kelimeye atıfta bulunmaktadır. Bu kelimelerin Türkçe çevirileri şu şekildedir:
” sıralama, sistematik düzenlemeler, parlaklık, standartlaştırmak ve sürdürmek”.
Bu kelimeler, maddeleri, eşyaların ve alanın muhafaza edildiği ve siparişin sürdürülebilirliğini sıralayarak verimlilik ve etkililik için bir işyerinin nasıl organize edilebileceğini açıklamaktadır. İşverenler, bir diyalog ile çalışmaları nasıl yapacakları hakkındaki standardizasyondan bilgilendirileceklerdir.
Buna göre, gereksiz maddeler atılmalı, eşyaların birikmesi önlenmeli ve profesyonel denetçiler düzenli olarak etkili bir şekilde denetlemeli ve maliyet veya diğer faktörler açısından gerekli değerlendirme yapılmalıdır.
Sistematik düzenlemeler terimi, gerekli maddelerin herhangi bir kayıp ve vakit kaybını önlemeyecek\ kolay toplama maddelerine yol açacak şekilde gerekli maddeleri düzenlemeye değinmektedir. Anlaşılacağı üzere, parlaklık kelimesi işyerinin temizliğiyle ilgilidir. Standartlaştırma, temizlik ve işyeri bakımını, öğelerin sırasını ve her işlem için bir standardın varlığını ifade eder.
Son olarak, “sürdürme” kelimesi düzenli denetimlerin, düzenli eğitimin ve disiplinlerin yürütülmesi ve benzerleri.